使用數(shù)字化改善印刷效率和質(zhì)量的探索從30年前就開始了。目前，印企里面可數(shù)字化的幾乎都數(shù)字化，可自動化的都已自動化，但卻呈現(xiàn)兩種奇怪的現(xiàn)象：

一方面，Vistaprint年營業(yè)額持續(xù)增長，去年將集團名稱改成CIMPRESS后，還花了100萬美元去投放一個在全美地區(qū)宣傳的電視廣告，試圖說服小企業(yè)利用自己的驕傲去行銷，不要只是印刷廣告?zhèn)鲉巍Ｅ_灣健豪在臺灣印刷市場縱橫，行有余力跑到天津和國內(nèi)內(nèi)地企業(yè)合作，建云印刷平臺和容納30多臺膠印機的車間基地，準(zhǔn)備開發(fā)全新市場。國內(nèi)的業(yè)界典范雅昌在國內(nèi)不同的城市推廣藝術(shù)書店。豐高在做好包裝印刷之余，準(zhǔn)備將生意拓展到互聯(lián)網(wǎng)上……

另一方面，部分印企生產(chǎn)效益一步步提高的同時，生意卻沒有跟著成長。

同樣是印企，為何差別如此大？其實設(shè)備和流程都差不多，而差距就產(chǎn)生于管理。好的印刷廠能做到“訂單增加,人手不增加；產(chǎn)品線增加，流程不變”。那么如何做到好的管理呢？從好印企上去經(jīng)驗：

精明印刷廠的ERP管理系統(tǒng)都不是由自己的IT部門開發(fā)的，他們在利用IT思維請軟件供應(yīng)商建立ERP管理系統(tǒng)時，注入了自己企業(yè)的精神和特色。嚴(yán)格地說，應(yīng)該是他們雕塑了自己的管理系統(tǒng)。他們的管理系統(tǒng)應(yīng)該稱為“Vistaprint系統(tǒng)”“雅昌系統(tǒng)”或“健豪系統(tǒng)”。

IT思維就是指利用電腦來解決問題的思維。更重要的是，自己必須先知道“電腦程序可以依照自己管理的需要”去定制，沒有這樣的前提，就無法成為自己的“某某”管理系統(tǒng)。

印刷人才知道印刷要如何管理，ERP管理系統(tǒng)工程師的專長是寫出你要管理的程序，兩者配合才能誕生出印刷廠自己特色的管理系統(tǒng)。

好樣的ERP管理系統(tǒng)一天可以處理上萬個訂單，一般印刷廠的ERP管理系統(tǒng)只管理訂單，管理不了文件，只好讓人來管，如果訂單數(shù)量增加，人的數(shù)量也得增加。

“文件”是印刷生意的接力棒，接力賽不知道接力棒到了哪兒，如何管理呢?管理需要技術(shù)，技術(shù)取得相對容易。知道自己需要什么樣的技術(shù)那是“知識”，知識不稀奇，只是知道的有先有后罷了。我們稱呼有些好樣的印刷廠為“印刷電子商務(wù)”或“網(wǎng)絡(luò)印刷”，他們只是知道得早而已。面對移動互聯(lián)網(wǎng)的未來，印刷廠必須再造，如何再造?印刷廠不能知道得太晚!